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Checkliste für eine neue Firmenwebsite: Was wirklich drauf muss

Eine praktische Checkliste für Unternehmen, die eine neue Website planen – mit allem, was für Struktur, Inhalte, Kontakt und rechtliche Grundlagen wichtig ist.

Wer eine neue Firmenwebsite plant, steht schnell vor einer langen Liste offener Fragen: Was muss auf die Seite? Welche Inhalte braucht man? Was ist mit Datenschutz und Impressum? Diese Checkliste hilft dabei, die wichtigsten Punkte nicht zu vergessen.

Schritt 1: Ziele und Zielgruppe klären

Bevor irgendjemand anfängt zu bauen, sollte klar sein, was die Website erreichen soll und für wen sie gedacht ist. Das klingt selbstverständlich, wird aber oft übersprungen.

  • Was ist das wichtigste Ziel der Website? (Anfragen, Bestellungen, Reservierungen, Informationen?)
  • Wer sind die typischen Besucher? (Privatpersonen, Firmenkunden, lokale Kundschaft?)
  • Welche Fragen stellen Kunden vor einer Anfrage am häufigsten?
  • Was unterscheidet den eigenen Betrieb von anderen in der Region oder Branche?

Schritt 2: Seitenstruktur planen

Welche Seiten braucht die Website? Für die meisten kleinen Betriebe ist eine überschaubare Struktur die beste Wahl.

  • Startseite mit klarer Botschaft und Kontaktweg
  • Leistungsübersicht oder einzelne Leistungsseiten
  • Über uns: Wer steckt hinter dem Unternehmen?
  • Kontaktseite mit Telefon, E-Mail, Adresse, Öffnungszeiten
  • Impressum und Datenschutzerklärung
  • Optional: Referenzen, Galerie, Blog, FAQ, Preise

Schritt 3: Inhalte sammeln

Texte, Bilder und Informationen müssen vor der Umsetzung vorbereitet werden. Nichts kostet mehr Zeit als fehlende Inhalte mitten im Projektverlauf.

  • Logo in guter Auflösung vorhanden
  • Fotos vom Betrieb, Team, Leistungen oder Produkten
  • Kurzbeschreibungen aller Leistungen
  • Kontaktdaten vollständig zusammengestellt
  • Öffnungszeiten aktuell
  • Unternehmensgeschichte oder kurze Vorstellung
  • Kundenstimmen oder Referenzen, falls vorhanden

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Schritt 4: Design und Technik

Beim Design geht es nicht nur ums Aussehen. Eine gute technische Basis sorgt dafür, dass die Website auch in drei Jahren noch gut funktioniert.

  • Farbwelt und Schriften mit eigenem Erscheinungsbild abgestimmt
  • Responsive Design: Gut aussehen auf Smartphone, Tablet und Desktop
  • Schnelle Ladezeiten eingeplant (Bilder optimiert, kein Ballast)
  • SSL/HTTPS – die Verbindung ist verschlüsselt
  • Domain und Hosting geklärt
  • E-Mail-Adresse mit eigener Domain (z. B. info@ihr-unternehmen.de)

Schritt 5: Rechtliche Grundlagen

Impressum und Datenschutzerklärung sind Pflicht. Wer externe Dienste einsetzt, muss das transparent kommunizieren.

  • Impressum vollständig und aktuell
  • Datenschutzerklärung passend zur eingesetzten Technik
  • Cookie-Banner, wenn Tracking oder externe Dienste aktiv sind
  • Google Fonts lokal eingebunden (nicht über externe Server)
  • Kontaktformular datenschutzkonform gestaltet
  • Hinweis: Rechtliche Texte sollten durch einen geeigneten Anbieter oder Juristen geprüft werden

Schritt 6: Launch und danach

Kurz vor und nach dem Launch sind noch einige Punkte zu prüfen.

  • Website auf verschiedenen Geräten und Browsern getestet
  • Alle Links funktionieren
  • Kontaktformular getestet
  • Seite bei Google Search Console angemeldet
  • Sitemap eingereicht
  • Google Business Profile aktualisiert mit Website-Link
  • Alte Seite (falls vorhanden) korrekt weitergeleitet

Diese Checkliste ist ein guter Ausgangspunkt, aber kein vollständiger Ersatz für eine individuelle Planung. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen und Ziele.

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Häufige Fragen

Wie lange dauert es, eine neue Firmenwebsite zu erstellen?

Das hängt vom Umfang und davon ab, wie schnell alle Inhalte bereitgestellt werden. Eine einfache, gut geplante Seite kann in wenigen Wochen umgesetzt sein. Komplexere Projekte mit vielen Seiten oder Funktionen dauern länger.

Was muss ich selbst vorbereiten?

In erster Linie: Texte, Bilder und Informationen zu Leistungen, Team und Kontakt. Wer diese Inhalte früh zusammenstellt, spart Zeit und Kosten im Projektverlauf.

Brauche ich eine eigene Domain?

Ja. Eine eigene Domain ist wichtig für die Professionalität und Auffindbarkeit. Domains lassen sich direkt beim Domain-Registrar buchen und kosten in der Regel nur wenige Euro pro Jahr.

Was ist mit Datenschutz und Impressum?

Beides ist in Deutschland Pflicht. Für das Impressum sind Name, Adresse und Kontaktdaten des Unternehmens nötig. Die Datenschutzerklärung sollte auf die tatsächlich eingesetzten Tools und Dienste zugeschnitten sein. Dafür gibt es spezialisierte Generatoren oder juristische Beratung.

Soll ich meine Website selbst bauen oder bauen lassen?

Wer Zeit hat und Spaß am Lernen findet, kann Baukastensysteme nutzen. Wer eine professionelle, individuelle und gut optimierte Lösung möchte, ist meist besser beraten, einen erfahrenen Partner einzubeziehen – besonders wenn Technik, SEO und Datenschutz zusammenpassen müssen.

Hinweis: Die Inhalte dieses Artikels dienen der allgemeinen Information und stellen keine rechtliche, steuerliche oder datenschutzrechtliche Beratung dar. Für verbindliche Einschätzungen zu Ihrem konkreten Fall empfehlen wir, eine qualifizierte Fachberatung einzuholen.

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