Wer eine Website erstellen lassen möchte, weiß oft nicht, was auf ihn zukommt. Wie viele Gespräche sind nötig? Wann muss man Texte und Bilder liefern? Wie lange dauert es? Ein klarer Ablauf nimmt Unsicherheit heraus und sorgt dafür, dass beide Seiten wissen, was wann passiert.
Schritt 1: Erstgespräch und Zieldefinition
Am Anfang steht ein erstes Gespräch, in dem es darum geht, das Unternehmen kennenzulernen: Was wird angeboten? Wer sind die typischen Kunden? Was soll die Website leisten? Gibt es gestalterische Vorstellungen oder Referenzen, die gefallen? Dieses Gespräch dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten und findet per Video-Call, Telefon oder E-Mail statt.
Schritt 2: Inhalte und Struktur klären
Welche Seiten braucht die Website? Welche Informationen sollen wo stehen? In dieser Phase entsteht eine grobe Seitenstruktur, die als Grundlage für die Umsetzung dient. Gleichzeitig wird festgelegt, welche Inhalte das Unternehmen liefert und was auf der Agenturseite erarbeitet wird.
Schritt 3: Designrichtung abstimmen
Auf Basis der Ziele, der Zielgruppe und des bestehenden Erscheinungsbilds wird eine Designrichtung entwickelt. Das kann durch einen ersten visuellen Entwurf passieren, durch Moodboards oder durch Referenzbeispiele. Wichtig: Das Design soll zum Unternehmen passen, nicht nur gut aussehen.
Schritt 4: Umsetzung
Sobald Struktur und Design abgestimmt sind, beginnt die eigentliche Entwicklung. Texte und Bilder fließen ein, die Seiten werden aufgebaut, technische Funktionen wie Kontaktformulare oder Karten werden eingebunden. In dieser Phase ist regelmäßige Kommunikation hilfreich, damit etwaige Änderungswünsche früh kommuniziert werden.
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Schritt 5: Feedback und Feinschliff
Die fertige Version wird dem Auftraggeber gezeigt. Hier gibt es Raum für Rückmeldungen, Anpassungen und Details, die nachjustiert werden sollen. Gut ist es, sich in dieser Phase konkrete Fragen zu stellen: Ist alles klar verständlich? Findet man Kontakt und Leistungen schnell? Passt die Tonalität der Texte?
Schritt 6: Technische Prüfung und Veröffentlichung
Vor der Veröffentlichung wird die Website auf verschiedenen Geräten und Browsern getestet. Formulare werden überprüft, Links gecheckt und Ladezeiten optimiert. Dann geht die Seite live. Wenn bereits eine alte Website existiert, wird sichergestellt, dass Besucher und Suchmaschinen sauber zur neuen Seite weitergeleitet werden.
Was Unternehmen gut vorbereiten können
- Texte zu Leistungen, Unternehmen und Team
- Fotos vom Betrieb, Team oder Produkten
- Logo in guter Auflösung
- Kontaktdaten, Öffnungszeiten und Adresse
- Zugangsdaten zur bisherigen Domain oder dem Hosting
- Beispiele von Websites, die gefallen oder als Orientierung dienen
Wer seine Inhalte früh vorbereitet, beschleunigt das Projekt deutlich. Das gilt besonders für Texte und Bilder – sie sind der häufigste Grund, warum Projekte ins Stocken geraten.
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