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Website erstellen lassen: So läuft ein Website-Projekt ab

Was kommt auf ein Unternehmen zu, wenn es eine Website erstellen lässt? Dieser Artikel erklärt den Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Veröffentlichung.

Wer eine Website erstellen lassen möchte, weiß oft nicht, was auf ihn zukommt. Wie viele Gespräche sind nötig? Wann muss man Texte und Bilder liefern? Wie lange dauert es? Ein klarer Ablauf nimmt Unsicherheit heraus und sorgt dafür, dass beide Seiten wissen, was wann passiert.

Schritt 1: Erstgespräch und Zieldefinition

Am Anfang steht ein erstes Gespräch, in dem es darum geht, das Unternehmen kennenzulernen: Was wird angeboten? Wer sind die typischen Kunden? Was soll die Website leisten? Gibt es gestalterische Vorstellungen oder Referenzen, die gefallen? Dieses Gespräch dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten und findet per Video-Call, Telefon oder E-Mail statt.

Schritt 2: Inhalte und Struktur klären

Welche Seiten braucht die Website? Welche Informationen sollen wo stehen? In dieser Phase entsteht eine grobe Seitenstruktur, die als Grundlage für die Umsetzung dient. Gleichzeitig wird festgelegt, welche Inhalte das Unternehmen liefert und was auf der Agenturseite erarbeitet wird.

Schritt 3: Designrichtung abstimmen

Auf Basis der Ziele, der Zielgruppe und des bestehenden Erscheinungsbilds wird eine Designrichtung entwickelt. Das kann durch einen ersten visuellen Entwurf passieren, durch Moodboards oder durch Referenzbeispiele. Wichtig: Das Design soll zum Unternehmen passen, nicht nur gut aussehen.

Schritt 4: Umsetzung

Sobald Struktur und Design abgestimmt sind, beginnt die eigentliche Entwicklung. Texte und Bilder fließen ein, die Seiten werden aufgebaut, technische Funktionen wie Kontaktformulare oder Karten werden eingebunden. In dieser Phase ist regelmäßige Kommunikation hilfreich, damit etwaige Änderungswünsche früh kommuniziert werden.

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Schritt 5: Feedback und Feinschliff

Die fertige Version wird dem Auftraggeber gezeigt. Hier gibt es Raum für Rückmeldungen, Anpassungen und Details, die nachjustiert werden sollen. Gut ist es, sich in dieser Phase konkrete Fragen zu stellen: Ist alles klar verständlich? Findet man Kontakt und Leistungen schnell? Passt die Tonalität der Texte?

Schritt 6: Technische Prüfung und Veröffentlichung

Vor der Veröffentlichung wird die Website auf verschiedenen Geräten und Browsern getestet. Formulare werden überprüft, Links gecheckt und Ladezeiten optimiert. Dann geht die Seite live. Wenn bereits eine alte Website existiert, wird sichergestellt, dass Besucher und Suchmaschinen sauber zur neuen Seite weitergeleitet werden.

Was Unternehmen gut vorbereiten können

  • Texte zu Leistungen, Unternehmen und Team
  • Fotos vom Betrieb, Team oder Produkten
  • Logo in guter Auflösung
  • Kontaktdaten, Öffnungszeiten und Adresse
  • Zugangsdaten zur bisherigen Domain oder dem Hosting
  • Beispiele von Websites, die gefallen oder als Orientierung dienen

Wer seine Inhalte früh vorbereitet, beschleunigt das Projekt deutlich. Das gilt besonders für Texte und Bilder – sie sind der häufigste Grund, warum Projekte ins Stocken geraten.

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Häufige Fragen

Wie viel muss ich als Auftraggeber selbst tun?

Sie müssen vor allem Informationen liefern: Texte zu Ihren Leistungen, Bilder, Ihre Geschichte und Ihre Ziele. Inhaltliche Entscheidungen treffen immer Sie. Die Umsetzung liegt auf der anderen Seite.

Was passiert, wenn mir das Design nicht gefällt?

Gute Projekte haben Feedbackrunden eingebaut. Korrekturen und Anpassungen sind Teil des Prozesses. Wichtig ist, Rückmeldungen konkret zu formulieren: Was genau gefällt nicht, und was wäre besser?

Was passiert nach der Veröffentlichung?

Nach dem Launch sollte die Seite regelmäßig gepflegt werden: Inhalte aktuell halten, neue Referenzen ergänzen, Öffnungszeiten anpassen. Viele Agenturen bieten Wartungs- oder Pflegepakete an. Alternativ kann man mit einem CMS selbst Inhalte anpassen.

Kann ich meine bestehende Website einfach aktualisieren lassen statt neu aufbauen?

Das kommt auf den Zustand der aktuellen Website an. Wenn die technische Basis und Struktur gut sind, reicht eine Überarbeitung. Wenn das System veraltet ist oder die Grundstruktur nicht funktioniert, ist ein Neuaufbau oft die bessere Lösung.

Hinweis: Die Inhalte dieses Artikels dienen der allgemeinen Information und stellen keine rechtliche, steuerliche oder datenschutzrechtliche Beratung dar. Für verbindliche Einschätzungen zu Ihrem konkreten Fall empfehlen wir, eine qualifizierte Fachberatung einzuholen.

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